与Chp做生意:供应商的信息

供应链负责所有供应,设备和服务的承包,采购,储存和分配,以及管理整个组织的供应商关系。

  • 价值分析:评估和引入新产品和新兴医疗技术
  • 签约:制定战略采购策略,促进RFX流程和供应商合同管理
  • 采购:管理所有供应,设备和服务的收购过程
  • 材料分布:集中接收,分销和物流运行

费城儿童医院(CHOP) operates in a centralized acquisition environment, where the Supply Chain department has been granted the full authority to manage the acquisition process and enter into contracts on behalf of the organization for the broad array of goods and services that are essential for the daily operation of the Hospital.

供应商关系

它是供应链的目标,以确保我们购买的产品和服务符合我们服务的医生和患者的临床需求。我们在许多产品类别中与供应商合作,这些产品类别范围从多国公司到小型本地企业。

理想的供应商是提供价值并了解我们的文化和临床期望的供应商。我们重视当时了解我们的机构的供应商以及寻找增加价值的方法。供应商必须了解我们的业务需求,敏捷,以应对不断变化的市场状况,并以最低成本提供最高质量的产品和服务的重要性。

我们努力以供应商在某种程度上与供应商进行业务,以最大限度地提高剪裁能力,研究和教育任务以及遵守法律和道德标准旨在防止可能不恰当地影响采购决策的行为。访问与供应商策略页面的交互以了解更多

供应商多样性

在Chop,包含和多样性是在安全,文化称职,多样化和关怀环境中为每个病人,家庭和员工创造理想体验的司机。Supply Chain recognizes CHOP's commitment to diversity and inclusion, and works with the hospital’s Diversity Council, the Philadelphia Chamber of Commerce, and the University City District to identify small, minority-owned, woman-owned, veteran-owned, disabled veteran-owned, LGBT-owned and HUB zone suppliers through the development of mutually beneficial business relationships, while also educating the CHOP community about CHOP’s initiatives in this area.

供应商多样性注册

如果您是本地或认证的多样化供应商,并有兴趣在CHOP上进行业务,请填这张表有人会致力于讨论您公司的能力。

供应商机会

Chop鼓励所有小型,当地,多样化和弱势群体的企业参与采购事件机会,以获得大型采购订单和/或在CHOP上提供的合同。供应链利用竞争力的竞标来推动财政责任,杠杆花费,确保合规,促进良好的裁剪管制资源,支持平等机会,多样性和当地供应商关系。公开采购事件机会列表经常更新,包括供应链可用的所有新投标机会。查看现有的公开投标机会列表。

供应商onboarding.

一旦供应商被选中以为CHOP提供商品或服务,就有几个需要成功船上的关键元素,并建立业务关系。

合同:供应商在开始斩波之前应当有签署的协议,其中包括所需的Chec业务条款和条件

订单:通过购买订单(PO)交易购买商品和服务的主要方法。如果在发票上列出的有效PO编号,则无法处理付款,因此我们鼓励所有供应商确保在开始任何工作之前收到PO。

劳动:Chop提供了一种统一的方法,可以使用和管理其队伍劳动力,支持Chop的业务需求,并与适用的医院政策,法律要求和认证标准一致。剁开发了一个队伍劳动力管理计划为监督劳动力劳动力的订婚参与和管理流程,提供所有供应商的平等机会在剁中做生意。

保险要求:Chop需要外部派对,他们将履行工作或提供服务,以提供特定类型的保险范围的证据。在大多数情况下,外部缔约方必须在开始工作之前将Chect命名为额外的保险,并提供保险证书(COI)。

支付信息:供应商将被要求完成必需品支付信息,包括提交税号信息(W9)。

供应商访问

为了保护患者保密性并避免患者护理中断,患者护理领域不允许供应商,除非有明确的教育或患者护理福利,要求提供供应商。禁止供应商拨打销售电话和未经请求的访问。所有供应商代表都需要约会, 除了:

  • 常规交付或接送品,包括办公用品或食品的交付
  • UPS,联邦快递或快递服务的拾取或交付
  • 访问产品或设备召回和紧急交付和服务
  • 在长期协议下的现场咨询或建筑工作

Chec已经制定了一个供应商访问程序这为管理提供主要医院设施的供应商提供安全性和灵活性。Chop的供应商访问程序简化了背景检查和凭据流程以及关于监管和合规状态供应商的关键信息管理。通过该计划,供应商可以电子方式提供所需的信息:

  • 传达我们独特,最目前的业务政策
  • 确保我们对供应商业务,能力和联系信息具有最准确的理解
  • 屏幕业务合作伙伴,供应商和反对国家和联邦制裁名单的代表
  • 根据背景,免疫,培训和合规状态管理我们的设施和患者护理区域

不允许供应商使用医院资源向医院人员传播信息,或留下任何类型的印刷或手写材料,广告或患者护理地区或公共区域的迹象。